Персонифицированный учет должны вести все организации и ИП, у кого есть наемные работники (в том числе по гражданско-правовым договорам). В общем, все, кто выплачивает вознаграждение физическим лицам и уплачивает за них страховые взносы в ПФР. Если у вас нет наемных работников, сведения по персучету подавать не надо. Сведения подаются по формам СЗВ и АДВ.

С 2011 года сведения по персучету подаются ежеквартально в те же даты, что и расчет по пенсионным взносам РСВ-1 ПФР, то есть до 20 мая, 20 августа, 20 ноября и 20 февраля.