Контрольно-кассовая техника – это контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы, используемые при расчетах с населением. Применять можно только ту контрольно-кассовую технику, которая внесена в Государственный реестр ККТ, утверждаемый ФНС России.

Не все организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ. В частности, плательщики ЕНВД и индивидуальные предприниматели, использующие патентную систему налогообложения, могут не применять контрольно-кассовую технику. Правда, с оговоркой, что необходимо предоставить платежный документ (например, товарный чек, содержащий все реквизиты покупки) по требованию покупателя.

Кроме того, в силу специфики деятельности, ряд организаций и индивидуальных предпринимателей могут не использовать ККМ. Это положение распространяется на следующие виды деятельности: продажи газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках, продажа лотерейных билетов и проездных для проезда в общественном транспорте, торговля мороженым в киосках, продажа из цистерн пива, кваса молока, продажа чайной продукции в пассажирских поездах и ряд других видов деятельности.

Контрольно-кассовая техника должна быть зарегистрирована в налоговых органах, быть исправна, опломбирована в установленном порядке, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме. Для ККТ в составе платежных терминалов установлены дополнительные требования.