Правительство РФ постановлением от 13 октября 2008 г. № 749 утвердило Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. В документе установлен максимальный срок командировки – 40 дней (или один год, если сотрудник направлен для выполнения монтажных, строительных и наладочных работ). Также упоминается, что при направлении сотрудника в заграничную командировку ему должны быть возмещены все расходы по оформлению загранпаспорта, визы, приобретению обязательной медстраховки и т.д. При этом командировочное удостоверение для «загранки» не выписывается.

Если работник пробыл в командировке больше максимально допустимого срока (40 дней, не считая времени нахождения в пути), то расходы на его пребывание в командировке сверх этого срока нельзя учесть в расходах по налогу на прибыль в качестве командировочных расходов. Об этом сказано в письме Минфина России от 28 марта 2008 г. № 03-03-06/2/30.

Налоговики доначислили фирме налог на прибыль, признав неправомерным тот факт, что компания компенсировала своим сотрудникам, направленным в командировку, расходы на такси из дома в аэропорт, из аэропорта в гостиницу и обратно. Это касалось и заграничных командировок. При этом налоговики сослались на старую инструкцию о командировках, которую выпустил еще Минфин СССР.