При отправке сотрудника в командировку, ему полагаются оплата текущих расходов по командировке (оплата проезда, проживания и т.п.) и суточные. Для командировок по России размер суточных установлен в пределах 700 руб., командировочные за пределы России оплачиваются исходя из 2500 руб. в сутки. Организация (ИП) сама определяет размер суточных, то есть она может заплатить и больше, и меньше установленной суммы. Но средства сверх установленных норм оплачиваются из чистой прибыли. Кроме того, по мнению финансистов, оплата суточных выше указанных норм облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 6 октября 2009 г. № 03-04-06-01/256). Страховые взносы на суточные не начисляются.

Наибольшие проблемы у организаций и ИП вызывают однодневные командировки. На практике нередко налоговики требуют облагать НДФЛ суточные при однодневной командировке в полном объеме. В качестве аргумента приводится пункт 11 Положения о командировках, где сказано, что суточные при однодневных командировках не выплачиваются. Поэтому выплаченные деньги могут исключить из расходов организации (ИП) и доначислить НДФЛ. Шанс оспорить данный вывод есть, но скорее всего, решать это придется в суде.