Перечень доходов, с которых нужно удерживать алименты на содержание несовершеннолетних детей, Правительство РФ в этом году редактировало уже дважды. В этой статье мы проанализируем изменения, внесенные в данный перечень, и рассмотрим порядок расчета алиментов и их выплаты.

Ни одна организация не застрахована от получения исполнительного документа на взыскание алиментов с сотрудника. Это может быть исполнительный лист, нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов (его копия, заверенная нотариусом) или же судебный приказ.

С получением исполнительного документа у организации появляется обязанность удерживать и выплачивать взыскателю алиментов часть дохода работника. Сумму удержания бухгалтер должен рассчитывать исходя из величины дохода сотрудника и размера алиментов, указанного в исполнительном документе.

Перечень доходов, с которых взыскивают алименты на несовершеннолетних детей (далее – Перечень), установлен постановлением Правительства РФ 18 июля 1996 г. № 841. С 30 августа этого года данный документ действует в новой редакции, которая учитывает поправки, внесенные постановлением Правительства РФ от 15 августа 2008 г. № 613. Заметим, что месяцем раньше Правительство РФ уже корректировало Перечень постановлением от 14 июля 2008 № 517. Основной причиной внесения поправок является вступление в силу с 1 февраля 2008 года нового Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее Закон № 229-ФЗ). Перечень теперь согласуется со статьей 101 Закона № 229-ФЗ, где указаны все выплаты, с которых нельзя удерживать алименты.

С каких доходов удерживать алименты

Поправки, внесенные в Перечень, на первый взгляд кажутся глобальными. В новой редакции изложен пункт 1 Перечня и несколько подпунктов пункта 2. Кроме того, в пункте 2 появились новые подпункты. Но если разобраться, большинство изменений являются техническими. Правда, не обошлось и без принципиальных поправок.

Благодаря внесенным изменениям, снят вопрос об удержании алиментов с разовых премий. В прежней редакции пункта 1 Перечня говорилось, что «Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы… и дополнительного вознаграждения… в том числе:», и далее следовал список выплат. Упоминались в нем не просто премии, а премии (вознаграждения) регулярного или периодического характера, а также по итогам работы за год. Такая формулировка и порождала споры.

Благодаря внесенным изменениям, снят вопрос об удержании алиментов с разовых премий. В новой редакции Перечня доходов, с которых платят алименты, четко сказано, что удерживать их нужно с любых премий, предусмотренных системой оплаты труда

Одни бухгалтеры считали, что слова «в том числе» – говорят о том, что список открыт. А значит, не только с упомянутых регулярных, но и с разовых премий нужно взыскивать алименты. Ведь от того, что они не выдаются с какой-либо периодичностью, разовые премии не перестают входить в число «всех видов заработной платы… и дополнительного вознаграждения». Другие – полагали, что в документе приведен исчерпывающий список, и с единовременной премий, скажем, за выполнение особо важного задания, взыскивать алименты не нужно.

Новая редакция документа таких разночтений уже не допускает. В подпункте «и» пункта 1 Перечня теперь речь идет о премиях и вознаграждениях, предусмотренных системой оплаты труда. Периодичность их выплаты больше не упоминается.

Не будут больше возникать и споры о том, является ли открытым список, приведенный в пункте 1 Перечня. В новой редакции этого списка есть подпункт «м», где говориться об удержании алиментов «с других видов выплат к заработной плате, установленных законодательством субъекта Российской Федерации или применяемых у соответствующего работодателя». То есть список явно открыт.

Следующая выплата, которую затронули изменения, – выходное пособие. Прежде данный доход был упомянут в числе исключений: удерживать с него алименты не требовалось. В новой редакции Перечня такой оговорки уже нет. А значит и на такую выплату теперь может быть обращено взыскание.

В новой редакции Перечня выплат, с которых можно взыскать алименты, уже нет оговорки о том, что с суммы выходного пособия алименты платить не требуется. Теперь и на такую выплату может быть обращено взыскание

В новой редакции пункта 1 Перечня не нашлось места ряду доходов. Например, стоимость выдаваемого (оплачиваемого) питания тут больше не указана. Но удерживать алименты с оплаты питания по-прежнему нужно. Причем, как и раньше, это не относится к лечебно-профилактическому питанию, выдаваемому в соответствии с законодательством. Теперь о таком правиле и исключении из него говорится в подпункте «п», которым был дополнен пункт 2 Перечня.

Эта техническая поправка обусловлена тем, что пункт 1 касается лишь доходов, связанных с оплатой труда. Все же прочие незарплатные доходы, с которых нужно удерживать алименты, теперь собраны в пункте 2 Перечня. Оплата питания как раз к ним и относится.

Надо также заметить, что в новом подпункте «п» пункт 2 Перечня перечислены компенсационные выплаты, с которых не взыскивают алименты. Это компенсации, связанные с командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику. Хоть раньше такие выплаты в Перечне не упоминались, их и прежде не учитывали при удержании алиментов. На том основании, что подобные компенсации не являются доходом работника.

Говоря о компенсациях нельзя обойти вниманием компенсацию за неиспользованный отпуск. В пункте 1 Перечня она теперь не упомянута. Но с ее суммы по-прежнему нужно удерживать алименты. Как с выплаты, предусмотренной Трудовым кодексом и не отнесенной к числу исключений (подп. «п» п. 2 Перечня).

С суммы компенсация за неиспользованный отпуск по-прежнему нужно удерживать алименты. Хоть она теперь и не поименована в Перечне доходов, с которых платят алименты

Поправки, о которых шла речь выше, были внесены постановлением Правительства РФ от 15 августа 2008 г. № 613. Но как уже отмечалось, Перечень был изменен еще и другим документом (постановлением Правительства РФ от 14 июля 2008 № 517).

Здесь новшества были такие. Из числа пособий, с которых прежде удерживали алименты, исключили суммы декретных выплат.

Кроме того, перечень доходов, на которые может быть обращено взыскание, был дополнен суммами, являющимися возмещением вреда, причиненного здоровью, а также компенсацией, выплачиваемой за счет бюджетных средств пострадавшим от радиации и техногенных катастроф.

Размер алиментов

Суд определяет размер алиментов в зависимости от количества детей, которых должен содержать родитель (ст. 81 Семейного кодекса (далее СК РФ)). Если несовершеннолетний ребенок один, с родителя будут ежемесячно взыскивать четверть дохода. На содержания двух детей алименты назначают уже в размере трети дохода. А на трех и более – в размере половины дохода.

В соглашении об уплате алиментов родители вправе предусмотреть и другой размер удержаний. Но он не может быть меньше той суммы алиментов, которую пришлось бы выплачивать по решению суда (ст. 103 СК РФ).

Размер алиментов может быть установлен не только как доля дохода работника, но и в твердой сумме (как несколько минимальных размеров оплаты труда). Как правило, суд определяет размер алиментов таким образом, если у родителя не регулярный доход. Возможен и комбинированный вариант: когда размер алиментов установлен и в долях и в твердой сумме (ст. 83 СК РФ). Точно так же может быть определен размер алиментов и в соглашении, заключенном родителями.

Алименты, установленные в твердой сумме нужно индексировать. Если речь идет о соглашении, то порядок индексации должен быть прописан в этом документе. Но даже в том случае, когда стороны этот момент не обговорили, размер алиментов без индексации не останется. Его нужно будет пересчитывать в том же порядке, что и размер алиментов в твердой сумме, установленный судом. Так при повышении МРОТ в период взыскания алиментов, их размер нужно проиндексировать пропорционально увеличению МРОТ (ст. 117 СК РФ). При этом руководитель компании должен издать приказ о проведении такой индексации (ст. 102 Закона № 229-ФЗ).

Заметим, что рассчитывать алименты бухгалтеру нужно с дохода, из которого уже удержан НДФЛ (ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Если же сотруднику предоставлен имущественный налоговый вычет, и организация соответственно налог не удерживает, то для подсчета алиментов нужно брать всю сумму дохода, полученного работником (письмо Роструда от 28 декабря 2006 г. № 2261-6-1).

Пример 1

ООО «Техник» взыскивает алименты с доходов токаря А.А. Петрова в размере четверти заработка. Оклад Петрова составляет 25 000 руб. В октябре 2008 года помимо зарплаты сотрудник получил премию в размере 5000 руб.

С дохода за октябрь нужно удержать НДФЛ в размере 3900 руб. ((25 000 руб. + 5000 руб.) Х 13%). Значит, заработок, из которого можно удерживать алименты равняется 26 100 руб. (25 000 руб. + 5000 руб. – 3900 руб.). Таким образом, сумма алиментов, которую нужно взыскать с Петрова за октябрь, составит:

26 100 руб. Х 1/4 = 6525 руб.

Удержание алиментов

Для удержания алиментов по исполнительному документу не требуется ни издание приказа руководителем компании, ни получение согласия работника или заявления от него. В тоже время Роструд в письме от 19 декабря 2007 г. № 5204-6-0 указал, что работника следует ознакомить под роспись с поступившим исполнительным документом.

В общем случае размер удержаний из зарплаты органичен 20 процентами (138 ТК РФ). Однако по исполнительному документу можно удерживать до 50 процентов заработка. При чем если речь идет о взыскание алиментов, то максимальная сумма удержания составляет 70 процентов дохода сотрудника (ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

К соблюдению этого ограничения нужно относится особо внимательно, когда помимо выплаты текущих алиментов бухгалтерии приходится удерживать из доходов работника еще и задолженность по невыплаченным алиментам. В такой ситуации общая сумма, подлежащая взысканию, может быть больше не только 70 процентов дохода, а вообще всей его суммы.

Сумма задолженности по алиментам, рассчитанная судебным приставом-исполнителем, может быть указана в самом исполнительном листе. Кроме того, необходимость погашать задолженность зачастую возникает из-за того, что в организацию, где работает алиментщик, исполнительный документ поступил с опозданием. В таком случае, бухгалтер должен будет сам посчитать сумму неудержанных алиментов. Для этого берут доходы сотрудника именно за те месяцы, когда алименты не удерживались.

Сумму алиментов, подлежащую удержания с сотрудника, отражают в бухучете следующей проводкой:

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– удержаны алименты из зарплаты сотрудника.

Пример 2

Продолжим пример 1.

Допустим, что токарь А.А. Петров работает в ООО «Техник» с начала июня 2008 года. А исполнительный лист поступил в организацию только в октябре. В связи с этим образовалась задолженность за четыре месяца с июня по сентябрь. За этот период заработок Петрова составил 100 000 руб., а сумма удержанного НДФЛ – 13 000 руб. Таким образом, сумма неудержанных алиментов равна 21 750 руб. ((100 000 руб. – 13 000 руб.) Х 1/4).

Максимальный размер удержания, которое можно произвести из заработка за октябрь 2008 года составляет 18 270 руб. (26 100 руб. Х 70%). Сумма алиментов за текущий месяц составляет 6525 руб. Выходит, в счет погашения задолженности можно удержать только 11 745 руб. (18 270 – 6525). Оставшуюся сумму долга в размере 10 005 руб. (18 270 – 11 745) ООО «Техник» должно будет удержать при выплате дохода за следующие месяцы.

Бухгалтер организации сделал такие проводки:

ДЕБЕТ 20    КРЕДИТ 70

– 30 000 руб. (25 000 + 5000) – начислены сотруднику зарплата за октябрь и премия;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

–3900 руб. – удержан НДФЛ;

ДЕБЕТ 70    КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– 18 270 руб. (6525 + 11 745) – удержаны алименты из зарплаты сотрудника.

Алименты на несовершеннолетних детей, назначенные судом, удерживают до тех пор, пока им не исполнится 18 лет. Есть и другие основания для прекращения удержания алиментов: приобретение ребенком полной дееспособности до достижения им совершеннолетия, усыновление (удочерение) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты, смерть алиментщика или получателя алиментов (п. 2 ст. 120 СК РФ).

Что же касается алиментов, установленных соглашением, то их удержание прекращается в случае смерти одной из сторон, истечения срока действия соглашения или по другим основаниям, предусмотренным соглашением (п. 1 ст. 120 СК РФ). Доход сотрудника за месяц прекращения уплаты алиментов нужно поделить на две части. Удержание нужно произвести только с выплат, причитающихся за период до наступления события, с которым связано прекращение уплаты алиментов, например, до дня совершеннолетия.

Выплата алиментов

Удержанные алименты организация должна выплатить взыскателю в течение трех дней с момента выплаты дохода сотруднику (ст. 109 СК РФ). Алименты могут быть выданы из кассы, направлены почтовым переводом, перечислены на счет взыскателя (если организация знает необходимые реквизиты).

При этом расходы на почтовый перевод или комиссию банка за перечисление алиментов фирме должен компенсировать плательщик алиментов (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

При выплате алиментов через кассу или перечислении на расчетный счет бухгалтеру необходимо сделать такую запись:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»    КРЕДИТ 50 (51)

– выплачены (перечислены) алименты.

Если же алименты отсылаются почтовым переводом, то в бухучете сначала нужно отразить выдачу наличных под отчет сотруднику, который оформит перевод денег на почте. А потом на основании утвержденного авансового отчета отразить отправку перевода и оплату почтовых расходов:

ДЕБЕТ 71    КРЕДИТ 50

– выданы под отчет сумма алиментов, которые нужно отправить почтовым переводом, и деньги на оплату почтового сбора;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»    КРЕДИТ 71

– отправлен почтовый перевод, оплачен почтовый сбор.

Как известно, зарплату нужно выплачивать дважды в месяц. В связи с этим возникает закономерный вопрос: нужно ли удерживать алименты при выплате аванса? В статье 109 СК РФ сказано, что организация должна удерживать алименты за зарплаты или иного дохода работника ежемесячно. То есть обязанность перечислять алименты дважды в месяц законодательно не установлена. Правда, если размер алиментов составляет, скажем, половину заработка, или же за сотрудником числится задолженность, то при расчете алиментов один раз по окончании месяца, организация рискует столкнуться с тем, что денег, причитающихся сотруднику, за минусом уже выплаченного аванса, может оказаться недостаточно для взыскания алиментов. Такую ситуацию желательно просчитать заранее и, не проводя в бухучете удержание алиментов, просто уменьшить сумму выдаваемого аванса.

Если алиментщик уволился…

При увольнении сотрудника, с которого удерживались алименты, организация должна в трехдневный срок известить об этом судебного пристава и получателя алиментов и возвратить исполнительный документ отправителю. При этом в документе необходимо сделать отметки о произведенных взысканиях. Сообщить нужно и о размере задолженности, если таковая имеется.

Кроме того, компания (если она, конечно, владеет такой информацией) должна уведомить пристава и получателя алиментов о новом месте работы (жительства) бывшего сотрудника.

Такое обязанности организации предусмотрены пунктом 1 статьи 111 СК РФ и пунктом 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ. Пренебрегать ими не стоит. Ведь, если компания не сообщит об увольнении алиментщика, его новом месте работы и жительства, ее могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 100 000 рублей. А санкции для должностных лиц компании, виновных в таком нарушении, составляют от 10 000 до 20 000 рублей (п. 1 ст. 17.14 КоАП РФ).

Наша справка

Правительство РФ постановлением от 31 июля 2008 г. № 579 утвердило формы бланков исполнительных листов. Эти документы будут изготавливаться на специальной бумаге с водяными знаками и иными видами защиты. Новые бланки исполнительных листов будут введены в действие в январе 2009 года. При этом ранее выданные исполнительные листы своей силы не утратят: переоформлять их на бланках нового образца не потребуется.

© "Бухгалтерия и кадры", №10, 2008